วันศุกร์ที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2554

ส่วนประกอบ Microsoft Word 2003



1. แถบชื่อเรื่อง(Title Bar) แสดงชื่อโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ และชื่อไฟล์เอกสาร
2. แถบเมนูคำสั่ง (Menu Bar) แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ของโปรแกรม Word 2003 เป็นแถบเครื่องมือที่นิยมใช้กันโดยทั่วไป คือ มาตรฐาน , จัดรูปแบบ  และ  รูปวาด   ส่วนแถบเครื่องมือที่เหลือจะใช้เฉพาะงาน   การเลือกใช้แถบเครื่องมือ  ให้คลิกชื่อแถบเครื่องมือที่ต้องการจะปรากฏเครื่องหมายถูกหน้าชื่อแถบ เครื่องมือ   หากไม่ต้องการใช้ให้คลิกเพื่อเอาเครื่องหมายถูกออกไปเป็นรายการคำสั่งหลัก  เพื่อเลือกใช้คำสั่งย่อยต่างๆ  ในการจัดการเอกสารตามแบบที่ผู้ใช้ต้องการในบางคำสั่งย่อยจะมีแถบเครื่องมือ เป็นสัญรูป  หรือ  Icon (ไอคอน)  แทน  ซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกเพื่อนำมาใช้ได้จากแถบเครื่องมือและมีชื่อ  คีย์ลัด  (Hotkey)  แสดงอยู่ด้วย ดังภาพ


3. แถบเครื่องมือ (Tool Bar) ใช้แสดงปุ่มคำสั่งที่ใช้กันบ่อยๆ คือ แถบเครื่องมือมาตรฐาน(Standard) แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ(Formatting) และแถบเครื่องมือรูปวาด(Drawing)
     3.1 แถบเครื่องมือมาตรฐาน  (Standard Toolbar) ใช้สำหรับการจัดการเรื่องทั่วไป

      
      3.2 แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ  (Formatting  Toolbar) ใช้จัดรูปแบบต่าง ๆ 

        
      ถ้าต้องการแถบเครื่องมืออื่น ๆ หรือแถบเครื่องมือหายไป สามารถเรียกคืนได้ โดยเลือกเมนู มุมมอง = > แถบเครื่องมือ = > คลิกเลือกประเภทของเครื่องมือที่ต้องการ
4. แถบไม้บรรทัด  (Ruler bar) ใช้ สำหรับแสดงระยะต่าง ๆ ของเอกสาร และใช้เปลี่ยนระยะขอบกระดาษและตั้งแท็บให้เอกสาร ถ้าไม่ปรากฏไม่้บรรทัด สามารถเรียกใช้ไม้บรรทัด เลือกเมนู มุมมอง = >ไม้บรรทัด
5. เครื่องหมายเคอร์เซอร์ (Cursor) บอกตำแหน่งการพิมพ์และการแก้ไขข้อความ
6. พื้นที่ทำงาน (Text Area) พื้นที่ที่ใช้สร้างงาน
7. มุมมองเอกสาร (View Button) ปรับการแสดงผลบนหน้าจอภาพประกอบด้วย 5 ปุ่ม คือ
       - มุมมองปกติ (Normal)
       - มุมมองเค้าโครงออนไลน์ (Online Layout)
       - มุมมองเหมือนพิมพ์ (Page layout)
       - มุมมองเค้าร่าง (Out line)
       - มุมมองเค้าโครงการอ่าน (Reading Layout)
 8.  แถบแสดงสถานะ  (Status   bar) แสดงสถานะเกี่ยวกับการพิมพ์ เช่น บรรทัด คอลัมน์
 9.  แถบเลื่อน (Scroll Bar)  ใช้เลื่อนเอกสารไปทางซ้าย ขวา บน ล่าง
10. ปุ่มควบคุมหน้าต่าง โปรแกรม (Control Buttons) ใช้ควบคุมการทำงานของโปรแกรม ประกอบด้วย 3 ปุ่ม คือ
      - ปุ่มย่อหน้าต่าง (Minimize) ย่อหน้าต่างที่เปิดใช้งานอยู่ให้ลงมาเป็นไอคอนเล็กๆ ที่ทาสก์บาร์
      - ปุ่มขยายหน้าต่าง (Maximize) ทำหน้าที่ขยายหน้าต่างให้ใหญ่ขึ้น และทำหน้าที่ปรับขนาดหน้าต่างให้เท่ากับที่เคยทำไว้ครั้งก่อน (Restore Down)
      - ปุ่มปิด (Close) ทำหน้าที่ปิดโปรแกรม
11. ปุ่มปิดหน้าต่าง close.jpg (Close Window)
12. กรอบคำสั่งพิเศษ (Task Pane) เป็นกรอบแสดงคำสั่งที่ใช้ในงานสำคัญๆ